การรับแฟกซ์
เนื้อหาส่วนนี้อธิบายการจัดเตรียมที่จำเป็นสำหรับการรับแฟกซ์และวิธีการรับแฟกซ์
การจัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์
จัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์ตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
เลือก
แฟกซ์(Fax) บนหน้าจอ HOMEหน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
-
ตรวจสอบการตั้งค่าโหมดรับ
ตรวจสอบว่าการตั้งค่าโหมดรับแสดงบนหน้าจอแสดนด์บายสำหรับแฟกซ์
หมายเหตุ-
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนโหมดรับ:
-
-
ป้อนแผ่นกระดาษธรรมดา
-
ระบุการตั้งค่ากระดาษตามที่จำเป็น
การจัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์เสร็จสมบูรณ์
เมื่อได้รับแฟกซ์ เครื่องจะพิมพ์ลงในกระดาษที่ป้อนไว้โดยอัตโนมัติ
การรับแฟกซ์
ขึ้นอยู่กับโหมดรับที่เลือก การดำเนินการรับแตกต่างกันไป
หมายเหตุ
-
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับโหมดรับ:
-
คุณสามารถระบุการตั้งค่าขั้นสูงของแต่ละโหมดรับ
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าขั้นสูงของโหมดรับ:
-
แฟกซ์ที่ได้รับไม่ได้พิมพ์โดยอัตโนมัติระหว่างทำการตั้งค่ามาตรฐานของเครื่องพิมพ์ แฟกซ์ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ เมื่อไม่สามารถพิมพ์ได้
-
เมื่อรับแฟกซ์ คุณสามารถส่งต่อแฟกซ์ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์เป็นไฟล์ PDF ได้โดยอัตโนมัติ
เมื่อเลือก โหมดโทรศัพท์ก่อน(TEL priority mode):
-
เมื่อสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์:
โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์
ยกหูโทรศัพท์ หากคุณได้ยินสัญญาณแฟกซ์ รอประมาณ 5 วินาทีเป็นอย่างน้อยหลังจากเสียงหยุด จากนั้นวางหูโทรศัพท์
เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์
หมายเหตุ-
หากเครื่องพิมพ์จะไม่สลับเป็นการรับแฟกซ์ ให้เลือก แฟกซ์(Fax) อีกครั้งบนหน้าจอ HOME จากนั้นให้กดปุ่ม สีดำ(Black) หรือปุ่ม สี(Color) เพื่อรับแฟกซ์
-
หากต้องการรับแฟกซ์โดยไม่ยกหูโทรศัพท์ เลือก สลับเอง/โอโต้:เปิด(Manual/auto switch: ON) ใน ขั้นสูง(Advanced) เวลาเริ่มเสียงรับ(RX start time) ให้คุณสามารถระบุจำนวนวินาทีจนกว่าเครื่องพิมพ์จะสลับเป็นการรับแฟกซ์
-
หากคุณสมัครใช้บริการ Duplex Ringing ใน "ฮ่องกง" โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณที่ได้ระบุจำนวนครั้งเมื่อมีการโทรเข้าด้วยรูปแบบเสียงสัญญาณเสียงแฟกซ์ที่แตกต่าง จากนั้น เครื่องพิมพ์จะสลับเป็นการรับแฟกซ์อัตโนมัติโดยไม่ต้องยกหูโทรศัพท์
จำนวนครั้งที่เสียงดังโทรศัพท์จนกระทั่งเปลี่ยนไปรับแฟกซ์สามารถเปลี่ยนแปลงได้
-
ตั้งค่าเครื่องพิมพ์เพื่อเปิดใช้งานการรับแฟกซ์เริ่มต้นจากโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อ (การรับระยะไกล)
-
เมื่ออุปกรณ์ตอบรับอัตโนมัติต่ออยู่กับเครื่องพิมพ์:
-
หากตั้งค่าอุปกรณ์ตอบรับอัตโนมัติเป็นโหมดตอบรับ ให้เลือก รับผู้ใช้เป็นมิตร:เปิด(User-friendly RX: ON) ใน ขั้นสูง(Advanced) หากสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์ เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์อัตโนมัติ
-
หากอุปกรณ์ตอบรับอัตโนมัติปิดโหมดตอบรับอยู่ ให้ยกหูโทรศัพท์ หากคุณได้ยินสัญญาณแฟกซ์ รอประมาณ 5 วินาทีเป็นอย่างน้อยหลังจากเสียงหยุด จากนั้นวางหูโทรศัพท์
-
หากเลือก สลับเอง/โอโต้:เปิด(Manual/auto switch: ON) ใน ขั้นสูง(Advanced) ให้ตั้งค่า เวลาเริ่มเสียงรับ(RX start time) เป็นเวลานานกว่าที่อุปกรณ์ตอบรับอัตโนมัติจะเริ่มเล่นข้อความตอบรับ หลังจากทำการตั้งค่านี้แล้ว เราขอแนะนำให้คุณโทรเข้าอุปกรณ์ตอบรับอัตโนมัติจากโทรศัพท์มือถือ ฯลฯ เพื่อยืนยันว่ามีการบันทึกข้อความลงในอุปกรณ์ตอบรับอัตโนมัติได้สำเร็จ
-
ตั้งค่าอุปกรณ์ตอบรับอัตโนมัติของคุณเป็นโหมดตอบรับและปรับค่าดังต่อไปนี้:
- ข้อความทั้งหมดไม่ควรยาวเกินกว่า 15 วินาที
- ในข้อความนั้น ให้แจ้งวิธีการส่งแฟกซ์แก่ผู้โทร
-
-
-
เมื่อโทรเข้าเป็นโทรศัพท์:
โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์
ยกหูโทรศัพท์ และคุยโทรศัพท์
หมายเหตุ-
หากเครื่องพิมพ์สลับเป็นการรับแฟกซ์เองระหว่างสายเรียกเข้า ให้เลือก รับผู้ใช้เป็นมิตร: ปิด(User-friendly RX: OFF) ใน ขั้นสูง(Advanced)
-
หาก สลับเอง/โอโต้:เปิด(Manual/auto switch: ON) ถูกเลือกใน ขั้นสูง(Advanced) คุณต้องตอบรับสายเรียกเข้าโดยยกหูโทรศัพท์ภายในเวลาที่ระบุไว้ใน เวลาเริ่มเสียงรับ(RX start time) มิฉะนั้นแล้วเครื่องพิมพ์จะสลับเป็นการรับแฟกซ์
-
เมื่อเลือก โหมดแฟกซ์เท่านั้น(Fax only mode):
-
เมื่อสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์:
เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ-
หากโทรศัพท์เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ โทรศัพท์จะดังเมื่อมีสายเรียกเข้า
-
คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนครั้งของเสียงเรียกเข้าโทรศัพท์ด้วย จำนวนครั้งกริ่ง(Ring count) ใน ขั้นสูง(Advanced)
-
เมื่อเลือก DRPD หรือ สับเปลี่ยนเครือข่าย(Network switch):
-
เมื่อสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์:
โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์
เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์อัตโนมัติเมื่อรูปแบบเสียงสัญญาณแฟกซ์ถูกตรวจพบ
หมายเหตุ-
คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนครั้งของเสียงเรียกเข้าโทรศัพท์
-
-
เมื่อโทรเข้าเป็นโทรศัพท์:
โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์
เมื่อเครื่องพิมพ์ไม่พบรูปแบบเสียงสัญญาณแฟกซ์ โทรศัพท์จะดังต่อไป
ยกหูโทรศัพท์ และคุยโทรศัพท์
หมายเหตุ-
หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณจะต้องสมัครบริการที่เกี่ยวข้องจากผู้ให้บริการโทรศัพท์ของคุณ
-
สำหรับ DRPD
คุณต้องเลือกรูปแบบเสียงสัญญาณที่เหมาะสมกับเครื่องพิมพ์
-
สำหรับสลับเครือข่าย
ชื่อของบริการนี้อาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาค นอกจากนี้ การตั้งค่านี้อาจไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาค
-
